سازمان غذا و دارو از راهاندازی قابلیت جدید ثبت فرآیند امحای تجهیزات و ملزومات پزشکی در سامانه انبار مجازی خبر داد؛ امکانی که با هدف افزایش شفافیت، بهبود مدیریت موجودی و تکمیل چرخه عمر کالاهای پزشکی طراحی و اجرا شده است.
بر اساس اعلام سازمان غذا و دارو، از این پس شرکتهای تأمینکننده، واردکنندگان و فعالان حوزه تجهیزات پزشکی میتوانند درخواست امحای کالاهای خود را بهصورت الکترونیکی در سامانه انبار مجازی ثبت کنند. این اقدام ضمن مستندسازی دقیق فرآیند امحا، امکان رهگیری بهتر موجودیها و نظارت مؤثرتر بر گردش کالا را فراهم میکند.
کاربران برای ثبت درخواست امحا باید پس از ورود به سامانه انبار مجازی (register.imed.ir)، از مسیر «توزیع کالاهای وارداتی» وارد بخش «کسر از موجودی انبار مجازی» شده و گزینه «امحاء» را انتخاب کنند. پس از ثبت اطلاعات مورد نیاز، درخواست توسط اداره نظارت و بازرسی تجهیزات و ملزومات پزشکی بررسی میشود و در صورت تأیید، موجودی کالای مربوطه بهصورت رسمی از انبار مجازی کسر خواهد شد.
به گفته مسئولان، راهاندازی این قابلیت در راستای توسعه خدمات الکترونیکی سازمان غذا و دارو و با هدف ارتقای شفافیت، تسهیل فرآیندهای اجرایی، افزایش دقت در مدیریت موجودی و تقویت نظارت بر چرخه تأمین تجهیزات و ملزومات پزشکی انجام شده است.
تحلیل پزشکی شهر
راهاندازی امکان ثبت الکترونیکی فرآیند امحای تجهیزات و ملزومات پزشکی را میتوان یکی از گامهای مهم در هوشمندسازی زنجیره تأمین تجهیزات پزشکی دانست. ثبت یکپارچه اطلاعات امحا در سامانه انبار مجازی، علاوه بر کاهش خطاهای انسانی و حذف فرآیندهای کاغذی، امکان ردیابی دقیق کالاهای خارجشده از چرخه مصرف را نیز فراهم میکند.
از سوی دیگر، این قابلیت میتواند به افزایش شفافیت در مدیریت موجودی شرکتهای تأمینکننده، جلوگیری از مغایرتهای انبار، تسریع فرآیندهای نظارتی و ارتقای سلامت زنجیره توزیع تجهیزات پزشکی کمک کند. همچنین دسترسی به سوابق ثبتشده، گزارشگیری دقیقتر و تصمیمگیری مبتنی بر داده را برای نهادهای نظارتی و فعالان این حوزه تسهیل خواهد کرد.
با توجه به روند رو به رشد دیجیتالی شدن فرآیندهای حوزه سلامت، توسعه چنین خدماتی میتواند نقش مؤثری در افزایش بهرهوری، کاهش هزینههای عملیاتی و ارتقای کیفیت نظارت بر تجهیزات و ملزومات پزشکی کشور داشته باشد.
منبع: خبرگزاری مهر به نقل از ایفدانا